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Alta de Bienes de Uso

Este Instructivo tiene por finalidad describir el procedimiento a seguir para que todas las dependencias, a través de sus Unidades Académicas, Direcciones Generales, Centros Regionales y Delegaciones, informen al Dto. de Aministración Patrimonial el ingreso de Bienes de Uso, que deban ser incorporados al Patrimonio de Nuestra Institución.

Para solicitar el alta de uno o más Bienes, deberá completar el formulario de alta (descargar pdf rellenable) con los siguientes datos:

  • Lugar y Fecha: Completar con lugar y fecha de procedencia del trámite (Centro Regional/Delegación/Sede).
  • Adquirido por: Indicar el acto administrativo por el cual se adquirió él o los Bienes.
  • Cantidad, Detalle, Nº de serie, Importe: Deberá hacer una descripción detallada de cada Bien de Uso. Las características a informar son: bien genérico y,  en el caso de corresponder, modelo, color y número de serie. De haber adquirido, más de un Bien con idénticas características, tendrá que  indicar la cantidad de Bienes a ingresar con el importe total correspondiente, salvo que contenga número de serie, donde se ingresará en forma individual.
  • Factura Nº: Completar con Tipo y Número de Factura (La misma tiene que ser confeccionada con los requerimientos exigidos por el Departamento de Liquidaciones).
  • Fecha: Se deberá completar con la fecha de compra del Bien/es.
  • Responsable del Bien/es, Cargo, Sector, Teléfono, E-Mail, Firma: Deberá completarse con los datos del agente que tendrá bajo su responsabilidad los Bienes aquiridos, quién firmará en conformidad de acuerdo a los articulos 13, 14 y 15 de la Res. C.S. 271/99.
  • Ubicación física del Bien/es:  Indicar el lugar preciso donde se encuentra el Bien/es: Sede, edificio, piso, oficina, laboratorio, pasillo, galpón, etc.
  • Trámite presentado por: Firma y aclaración de la persona que presenta el trámite en el Dto. de Administración Patrimonial.

 

El Formulario se presentará personalmente en la oficina del Departamento de Administración Patrimonial acompañado con Factura original y copia, de lunes a viernes de 8 a 15 hs.