Departamento de Administración de Bienes y Servicios

Responsabilidad Primaria:

Entender en las acciones relacionadas con el registro del ingreso y egreso físico de bienes al patrimonio de la Universidad, su afectación transitoria al personal de la Institución y el control contractual.

Acciones:

• Gestionar y coordinar el ingreso de bienes físicos al patrimonio de la Universidad e intervenir en el cumplimiento de los servicios contratados.
• Emitir las Actas de Recepción de Bienes y/o Servicios o documentos análogos.
• Entender en la elaboración de informes previos a la liquidación de proveedores que surjan del análisis de los documentos relativos al cumplimiento de los contratos.
• Emitir informes sobre desvíos en las prestaciones y tramitar prórrogas.
• Entender en el control de los vencimientos de servicios periódicos e informar a las Unidades Requirentes.
• Entender en los trámites relacionados con la nacionalización de bienes y/o servicios.
• Organizar e intervenir en la afectación transitoria de bienes de uso al personal.
• Administrar y custodiar los bienes de consumo que ingresan a la Institución para su aplicación a las actividades universitarias.
• Efectuar los registros pertinentes en los sistemas de aplicación de la Universidad.
• Generar informes mensuales para los Cierres Contables de ejercicio.
• Planificar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas por las unidades de estructura a su cargo, interviniendo, de igual manera, en la organización del flujo de trabajo del sector, a los fines de lograr un funcionamiento coordinado y sistémico.
• Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por la Dirección de la cual depende jerárquicamente.
• Asesorar a la Dirección de la cual depende jerárquicamente, en las actividades que son de su competencia.
• Formular la proyección de actos administrativos y elaborar los informes que en función de su competencia le correspondan.